Waarom een gesloten kassasysteem kopen?
Kopen past bij ondernemers die langetermijnzekerheid willen, liquiditeit beschikbaar hebben en het maximale fiscale voordeel uit hun investering willen halen. U bent direct eigenaar, betaalt geen maandlast en kunt het systeem op uw balans zetten als bedrijfsmiddel.
Voor zaken met meerdere vestigingen, franchiseketens of ondernemers die hun bedrijf op termijn willen verkopen is een gekocht gesloten kassasysteem onderdeel van de bedrijfswaarde, een huurcontract niet.
Wat zit er in de aanschafprijs?
De koopprijs van €8.500 tot €14.500 omvat een complete operationele opstelling. U hoeft niets extra's te kopen om te starten:
- CashDro geldverwerker (model naar keuze: 4+, 5, 7 of S)
- Partner-Tech touchscreen (15 of 18 inch)
- Kassasoftware-licentie (NuKassa.nl)
- Bonprinter, klantendisplay en barcodescanner
- Installatie op locatie en training van uw personeel
- 24 maanden fabrieksgarantie op de CashDro
- 12 maanden garantie op overige hardware
Onderhoudscontract, optioneel maar aanbevolen
Bij koop is een onderhoudscontract niet verplicht, maar voor zaken met dagelijkse contante omzet wel sterk aanbevolen. Voor €49 per maand krijgt u: 24/7 NL-talig support, vervanging binnen 1 werkdag bij defect, alle firmware-updates en jaarlijks preventief onderhoud op locatie.
Zonder contract betaalt u service op factuurbasis: €110 per uur + €0,38 per kilometer + onderdelen. Voor een gemiddelde reparatie komt dat snel op €400–€800 uit.
Fiscale behandeling: KIA en afschrijving
Een gesloten kassasysteem is een bedrijfsmiddel en valt onder de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Bij een totale jaarinvestering tussen €2.601 en €69.766 (cijfers 2026) krijgt u 28% aftrek op de aanschafwaarde.
Daarnaast schrijft u het systeem af in 5 jaar (afschrijvingstermijn fiscus). Voor een aankoop van €10.000 levert dat over 5 jaar circa €5.300 aan fiscaal voordeel op, bovenop de operationele besparingen op kasverschillen en personeelstijd.
Koop of huur? Onze eerlijke adviesregel
Onze adviseurs werken met één duidelijke vuistregel: kies kopen als u (1) langer dan 4 jaar in dezelfde locatie blijft, (2) liquiditeit beschikbaar heeft of (3) meerdere vestigingen heeft. Kies huren als u (1) start of in groeifase zit, (2) flexibel wilt blijven of (3) liever geen investering vooraf doet.
Twijfelt u? Wij rekenen kosteloos beide scenario's voor uw zaak door, inclusief KIA, afschrijving en operationele besparingen, zodat u een onderbouwde keuze maakt.