Wat is een gesloten kassasysteem?
Bij een gesloten kassasysteem blijft contant geld vanaf de betaling tot de afstorting in een afgesloten circuit. De klant betaalt rechtstreeks in een geldverwerker. Bij NuKassa.nl is dat de CashDro. De machine controleert biljetten en munten op echtheid, boekt het bedrag in uw kassasoftware en geeft het wisselgeld automatisch terug.
Uw personeel hoeft het geld niet aan te raken, te tellen of in een lade te leggen. Zo krijgt u meer grip op uw contante omzet.
Kasverschillen, telwerk en risico bij een open kassa
Bij een open kassa kunnen meerdere mensen bij het geld. Dat leidt in de praktijk tot telfouten, verkeerd teruggegeven wisselgeld en kasverschillen die u achteraf moet verklaren. Aan het einde van elke dienst gaat er tijd verloren aan tellen en opmaken.
Daarnaast ligt er zichtbaar contant geld in de zaak, en is er continu handcontact met munten en biljetten.
Zo werkt een gesloten kassasysteem in 5 stappen
Van de eerste betaling tot de afstorting blijft het geld in een afgesloten circuit.
- 1. De klant rekent af en stopt biljetten en munten rechtstreeks in de CashDro.
- 2. De machine controleert elk biljet en elke munt op echtheid met meerdere sensoren.
- 3. Het bedrag wordt automatisch in de kassasoftware geboekt en het wisselgeld komt terug uit de interne voorraad.
- 4. De kasstand is realtime zichtbaar, op kantoor of onderweg via uw telefoon.
- 5. Aan het einde van de dag maakt u de afstorting klaar zonder handmatig te tellen.
De voordelen op een rij
Minder kasverschillen
Omdat de machine telt en wisselgeld teruggeeft, zijn er minder fouten bij contante betalingen en minder kasverschillen.
Sneller afrekenen
Personeel hoeft geen wisselgeld te tellen en kan direct door naar de volgende klant.
Veiliger en hygiënischer
Het geld zit in een afgesloten geldverwerker en er is geen handcontact meer tussen personeel en contant geld.
Realtime inzicht
U ziet uw kasstand en contante omzet direct, ook wanneer u niet in de zaak bent.
Voor welke bedrijven is een gesloten kassasysteem geschikt?
Een gesloten kassasysteem past bij elke onderneming met dagelijkse contante omzet.
Horeca
Restaurants, cafés, lunchrooms en snackbars rekenen snel af tijdens drukke momenten, zonder telwerk na sluitingstijd. Lees meer over het gesloten kassasysteem voor de horeca.
Retail en winkels
Supermarkten, bakkerijen, slijterijen en speciaalzaken houden hun contante geldstroom afgesloten en overzichtelijk. Bekijk de mogelijkheden voor retail en winkels.
Andere branches
Ook kapsalons, apotheken en andere dienstverleners met contante betalingen gebruiken een gesloten kassasysteem.
Automatische geldverwerking: van kassa tot afstorting
Elke contante betaling wordt automatisch geregistreerd in uw kassasoftware. Daardoor sluiten kasstand en administratie beter op elkaar aan en hoeft u minder te corrigeren. Aan het einde van de dag is duidelijk hoeveel geld er in de machine zit en wat er afgestort kan worden.
Wilt u alleen contant en pin in één oplossing? Lees dan meer over het gesloten betaalsysteem.
CashDro: de oplossing die NuKassa levert
NuKassa.nl is officieel CashDro-dealer. De CashDro accepteert biljetten en euromunten, controleert ze op echtheid en geeft wisselgeld terug uit een interne voorraad. Alles wordt direct in uw kassasoftware geregistreerd.
Welk CashDro-model past bij u?
Wij leveren vier modellen. De keuze hangt vooral af van uw contante omzet en de drukte aan de kassa.
CashDro S
Compact basismodel met biljetrecycler. Past op vrijwel elke toonbank en is geschikt voor kleinere zaken met een beperkte contante omzet.
Bekijk de CashDro S
CashDro 4+
Veelzijdig plus-model met 4 biljetrecyclers. Vaak gekozen door middelgrote restaurants, winkels en apotheken.
Bekijk de CashDro 4+
CashDro 5
Standaardmodel met een cassette tot 1.000 biljetten. Geschikt voor supermarkten, apotheken en drukke horeca.
Bekijk de CashDro 5
CashDro 7
Topmodel met bundelverwerking en een cassette tot 2.000 biljetten. Voor zaken met een grote contante omzet.
Bekijk de CashDro 7Wilt u de modellen naast elkaar zien? Vergelijk alle CashDro-modellen.
Welk model past bij u? Vraag advies.
Koppeling met uw kassasysteem
De CashDro werkt samen met uw bestaande kassasoftware, zoals OneSix, Weda, Leza, Untill, MplusKASSA, Spont, Leqqr en HioPOS. Werkt u met een ander systeem? Dan kijken wij vooraf of koppelen mogelijk is.
Bekijk alle kassakoppelingen.
Kopen of leasen
U kunt een gesloten kassasysteem kopen of leasen. Bij kopen bent u direct eigenaar. Bij lease spreidt u de investering over een vaste looptijd. Een transportcontract is niet nodig. U ontvangt altijd een offerte op maat.
Lees meer over CashDro kopen of leasen of bekijk de tarieven en prijsindicatie.
Installatie, training en service
Wij verzorgen de installatie en training op locatie. De koppeling met uw kassasoftware wordt getest en uw personeel krijgt uitleg over het dagelijks gebruik. Ook na de installatie kunt u bij onze servicedesk terecht met vragen of bij een storing.
Wat levert het op?
Wat een gesloten kassasysteem oplevert, verschilt per onderneming. De business case wordt vooral bepaald door personeelstijd, kasverschillen, verzekering en het risico van contant geld in de zaak.
Een rekenvoorbeeld ter indicatie: een horecazaak met €400 contante dagomzet en drie diensten per dag bespaart in de praktijk vaak zo'n 30 minuten tel- en opmaaktijd per dag. Daarbij komen minder kasverschillen. De werkelijke opbrengst en terugverdientijd hangen af van uw situatie; wij rekenen die graag vrijblijvend met u door.
- Personeelstijd: minder tijd kwijt aan tellen en opmaken
- Kasverschillen: minder verschillen tussen kasstand en omzet
- Verzekering: sommige verzekeraars houden rekening met een afgesloten geldproces
- Administratie: kasstand en kassasoftware sluiten beter op elkaar aan
Maak een inschatting met de uitleg over de terugverdientijd.
Gesloten kassasysteem of open kassa?
De belangrijkste verschillen op een rij.
| Onderdeel | Gesloten kassasysteem | Open kassa |
|---|---|---|
| Kasverschillen | Minder kasverschillen | Regelmatig verschillen |
| Geld tellen per dag | Automatisch geteld | Handmatig tellen |
| Echtheidscontrole | Automatisch, met sensoren | Op het oog |
| Toegang tot geld | Afgesloten geldverwerker | Open lade |
| Kasstand | Realtime inzichtelijk | Achteraf opmaken |
| Hygiëne | Geen handcontact met geld | Continu handcontact |
Uitgebreidere vergelijking: gesloten kassasysteem vs. open kassa.
Waarom ondernemers voor NuKassa kiezen
- Officieel CashDro-dealer
- Meer dan 700 installaties
- 5,0 sterren op Google (700+ reviews)
- Installatie en training op locatie
- Koppelingen met bestaande kassasoftware
- Ervaring in horeca en retail
- NuKassa.nl B.V., Frijdastraat 8C, 2288 EX Rijswijk