Kassasysteem kopen: wat krijgt u precies?
Een compleet kassasysteem bestaat uit meer dan een scherm met een lade. U koopt een industrieel touchscreen dat tegen dagelijks intensief gebruik kan, kassasoftware met artikel-, voorraad- en personeelsbeheer, een bonprinter, een geldlade of gesloten geldverwerker, een gekoppelde pinterminal en de rapportages waarmee u stuurt op marge en uren.
Bij NuKassa.nl zit de inrichting standaard in het traject: wij zetten uw artikelen, knoppen, btw-tarieven en gebruikersrechten klaar voordat de kassa bij u op de toonbank staat. Zo hoeft u niet zelf honderden producten in te tikken.
- Industrieel touchscreen, gebouwd voor dagelijks gebruik
- Kassasoftware met voorraad, personeel en rapportage
- Pinkoppeling met gangbare terminals (CCV, Worldline, Yomani)
- Boekhoudkoppeling (Exact, Twinfield, Moneybird, SnelStart, Yuki)
- Installatie, inrichting en training op locatie
Kassasysteem leasen: vaste maandlast, alles inbegrepen
Bij lease betaalt u een vast bedrag per maand waarin hardware, softwarelicentie, updates, garantie en support zijn opgenomen. U hoeft geen groot bedrag ineens te investeren en de kosten zijn direct als bedrijfslast te boeken. Voor startende ondernemers en groeiende ketens is dat vaak de rustigste route.
Een leasecontract loopt doorgaans 36 tot 60 maanden. Aan het einde van de looptijd kunt u verlengen met nieuwe hardware of het systeem overnemen. Wij leggen de voorwaarden altijd expliciet in de offerte vast, zodat u weet waar u aan toe bent.
Kassasysteem kopen met contante omzet
Rekent een groot deel van uw klanten contant af, dan is het slim om bij aanschaf meteen te kijken naar een cash recycler of een volledig gesloten kassasysteem. Het kassasysteem blijft dan hetzelfde, maar de geldlade wordt vervangen door een CashDro die het geld aanneemt, op echtheid controleert en wisselgeld teruggeeft.
Dat scheelt dagelijks kastijd, elimineert kasverschillen en verlaagt uw overvalrisico. Het kan direct bij aanschaf, maar ook later als uitbreiding op hetzelfde kassasysteem.
Veelgemaakte fouten bij het kopen van een kassasysteem
De meeste ondernemers vergelijken alleen de aanschafprijs. De werkelijke kosten van een kassasysteem zitten echter in de maandelijkse licentie, de supportvoorwaarden en de tijd die u kwijt bent als er iets misgaat op een drukke zaterdag.
- Alleen kijken naar de aanschafprijs, niet naar licentie en support
- Consumententablets kopen die piekbelasting niet aankunnen
- Geen rekening houden met koppelingen naar boekhouding en pin
- Vergeten of het systeem later uitbreidbaar is naar meerdere kassa's of locaties
- Support zonder Nederlandstalige bereikbaarheid buiten kantooruren